Veille sociale, gérer l’ensemble des déclarations comme le prélèvement à la source (PAS) , la déclaration sociale nominative (DSN) ... En plus des tâches de plus en plus ardues liées à la réalisation des bulletins de paie, de la gestion des congés, beaucoup de sociétés souhaitent trouver des solutions pour se libérer plus de temps. Et pouvoir enfin se recentrer sur leur coeur de métier et d’expertise. L’externalisation de la paie est une bonne solution.
Tous nos conseils pour bien réussir votre processus d’externalisation
Confier la gestion de sa paie : quels bénéfices ?
S’il existe bien un domaine qui change très régulièrement , c’est bien celui de la paie, les gestionnaires de paie et services de paie peuvent en attester et ce depuis des années. et cela devient compliqué , preuve en est depuis le 1er janvier 2018, le bulletin de paie simplifié est devenu une obligation pour toutes les entreprises françaises.
Les entreprises doivent s’adapter en permanence, suivre les changements légi-sociaux , respecter des délais notamment concernant le déclaratif , parfois le dépassement de ces délais est dommageable (risque d'amende) , cela demande beaucoup d’assiduité et de ressources en interne et de sources fiables externes (ex site officiel de l'administration française : obligations légales rh paye)
Pour les entreprises, l’externalisation de la gestion de sa paie offre un bel ensemble d’avantages.(lire notre article de blog : tous les avantages d'externaliser sa paie avec Digi-Paye. En dehors d’une maîtrise des coûts (env 30% d'économies ) et du temps gagné qui leur permettent de se consacrer à d’autres aspects stratégiques, l’externalisation permets un traitement administratif fluide, sécurisé et conforme .
Un partenaire comme Digi-Paye dont c’est le domaine d’expertise rassure à tous les niveaux. Quels que soient le type d’entreprise et son secteur d’activité, Digi Paye s’adapte à chaque sociétés et cabinets d'expertise comptables.
A tous ces bénéfices et avantages pour l'entreprise qui souhaite externaliser la gestion de ses paies, s’ajoutent : l’accompagnement , le conseil adapté d’experts du métier la paie et des ressources humaines selon les spécificités et les particularités que vous rencontrez .
Vous n'êtes pas traité de façon industrialisée mais personnalisée, et c'est une grande différence.
Si une société souhaite externaliser sa paie dans sa totalité, (parfois on parle d’externalisation partielle) elle n’aura plus à se soucier de paramétrages, de mises à jour de logiciels, parfois très (trop) nombreuses , de l'absence de son gestionnaire de paie, tout est géré par l’expert Digi-Paye , l’entreprise lui délègue l’ensemble de son processus de paie, depuis la veille juridique jusqu’à la production des bulletins de paie (réception des fiches de paie sous 48h) et des déclaratifs (ex : prélèvement à la source (PAS), Dsn, primes exceptionnelles , lire notre article sur les nouveautés paye depuis le mois de Janvier 2019 ).
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Le saviez vous ?* Près de 40% des chefs d'entreprise externalisent leur paie , selon une étude menée par SVP auprès de 227 personnes occupant une fonction dirigeante en entreprise, 38% des entreprises externalisent entièrement (12%) ou partiellement (26%) leur paie. Source: https://www.chefdentreprise.com |
La décision d’externaliser la gestion de sa paie demande une véritable réflexion, voici 3 paramètres importants à prendre en compte, 3 clés pour la bonne réussite de ce projet.
- Une bonne communication , Nos experts s’inscrivent dans une logique de partenariat , et répondent de manière efficace à l’ensemble de vos questions (calculs de paie, nouvelles réglementations, aide à l’utilisation de la plateforme…). notre solution se veut avant tout, collaborative, notre ambition est de développer le premier outil de communication entre l'employeur et ses salariés.
- Simplicité d’utilisation, parce qu’il existe tant d’outils , de modules qui parfois demandent d’avoir des capacités techniques dignes d’un développeur ou d’un informaticien, Il fallait que nous développions le produit le plus simple d’utilisation possible pour satisfaire nos clients employeurs et leurs salariés.
- Sécurité, oui, il s’agit des paies tout de même, la protection des données est primordiale, la sécurité de vos datas est la priorité de notre équipe technique. Vos informations sont en sécurité avec Digi-Paye. Nous collaborons avec Digiposte du groupe Laposte qui permets de stocker les bulletins de paie et de les conserver pour une durée de 50 ans conformes, en toute sécurité..
Autant de clés pour confier en toute sérénité la gestion de sa paie à Digi Paye, n’hésitez plus, contactez nos conseillers experts , ils sont à votre écoute et pourront vous guider vers la solution qui répond à vos attentes.